Cómo aprovechar Graphispag 2024. Claves para prepararse

Tras la última feria de Graphispag, organizada junto a Hispack en 2022, y como adelantábamos aquí hace unos meses, Graphispag 2024 vuelve al recinto de la Gran Vía de Barcelona del uno al tres de octubre de 2024.

Todos los adictos a las artes gráficas estamos preparados para ver que sale de allí, y unos pocos afortunados podrán asistir y disfrutar un año más de todo lo que nos ofrece una de las ferias Internacionales de referencia de la Industria Gráfica y la Comunicación visual.

La primera edición de este evento fue en 1966, hace más de 50 años, y mucho ha llovido desde entonces.

Han cambiado las cosas entorno a la tecnología en general, y sector gráfico en particular, al tipo de empresas que han participado y participan en este evento, y por supuesto, a los negocios e intereses que se mueven en esta gran Feria Internacional, y una de las cuatro más importantes de Europa.

Muchas de las empresas que en su momento eran punteras y gozaban de amplias y privilegiadas zonas en el evento, hoy tendrán muy poca o ninguna presencia en el mismo. Algunas han desaparecido y otras no levantan cabeza. Y es que en el mundo de la tecnología, no prestar atención a los detalles puede suponer una muerte segura.

Por su lado, aparecen nuevas empresa y proyectos tecnológicos que deleitarán la curiosidad de muchos visitantes.

Destacar el papel de empresas SaaS para automatizar diversos procesos gráficos, así como todo un elenco de empresas dedicadas a nuevos materiales, productos y soportes, prácticamente inexistentes en las primeras ediciones.

Lo que no ha variado ha sido el interés que este gran evento internacional provoca entre empresas y profesionales del sector gráfico.

En cuanto a intereses, la gran mayoría de los asistentes a Graphispag van, sobre todo, en busca más de una posibilidad de contactar a nivel no tanto nacional y si internacional, con empresas y profesionales.

También en búsqueda de cerrar negocios y colaboraciones, e intentar en un corto plazo de tiempo ver al mayor número posible de empresas, concretar el mayor número posible de reuniones, regresar con nuevos contactos de calidad, y, por supuesto, rentabilizar los costes de viajes, alojamiento y demás que supone viajar a Barcelona en esos días y que no son pocos.

Claves para preparar bien tu visita a Graphispag

Para no ir como pollo sin cabeza a un evento de este tipo, me gustaría compartir algunas recomendaciones para aquellos que visitéis Barcelona en esos días por primera vez, y queráis sacar el mayor partido posible a Graphispag.

Me gustaría evitaros el malestar de recorrer este tipo de eventos como pollo sin cabeza, que yo mismo he vivido, y que te dejan la sensación de haber perdido el tiempo, cuando es una oportunidad enorme. Espero que estos consejos os ayuden:

• Es muy importante tener claro el objetivo de nuestra visita a Graphispag, o a cualquier otro evento (sea grande o pequeño). Los objetivos pueden ser muy variados, pero debemos tener muy claro el nuestro. Admitámoslo, es imposible ver todo en un día y saber qué se presenta en cada una de las zonas y stands de la feria.

• Una vez tengáis claro el objetivo, id a la web de Graphispag y planificad punto a punto vuestras áreas de visita, según vuestros objetivos comerciales, formativos o de negocio.

• En la medida de lo posible, hay que aprovechar la posibilidad de visitar, reunirse y ver compañías y profesionales que durante el resto del año no están en nuestro país y a nuestro alcance. Es algo obvio, pero en ocasiones cometemos el error de fijar reuniones con profesionales que podemos ver en nuestras ciudades, y una oportunidad así solo se da como mucho, una vez al año.

• De ser posible, id con reuniones reservadas antes. Agendaos reuniones con antelación, slots de 10-15 minutos para conocer cara a cara la persona, y poder retomar las conversaciones más adelante, sea en presencial o en formato físico para otro momento fuera de la feria. No es momento para alargar conversaciones que se pueden tener más adelante.

• Si no podéis contar con reuniones agendadas previamente, por lo menos intentad asegurar haceros con el máximo de contactos posibles, así como dejar el vuestro para iniciar relaciones.

• Para finalizar… intentad asistir con zapato cómodo o deportivas. Se anda mucho, y cada día puede resultar agotador si os enfundáis en zapatos de vestir.

Si tenéis oportunidad, no dudéis en pasar al menos una noche y disfrutar de alguna de las numerosas fiestas que algunas compañías ofrecen para los asistentes a Graphispag. Esos días Barcelona es un hervidero de eventos durante la tarde / noche, y por supuesto tienen su atractivo al igual que lo tiene durante el día.

Os deseo que aprovechéis Graphispag 2024, le saquéis todo el partido posible, hagáis contactos y… por supuesto, os divirtáis. Eso será señal de que no habréis deambulado como pollo sin cabeza.