Cómo aprovechar la visita a un evento de artes gráficas

Son varios los eventos de artes gráficas marcados con una cruz por los profesionales del sector.

Sólo en España, por citar un ejemplo, contamos con ferias importantes como Empack, C!Print, Hispack, Graphispag o Liber… algo muy común entre los asistentes a estos eventos y ferias es que muchos acuden sin una estrategia clara.

No lo olvidemos, acudir o ser parte de un evento empresarial es una gran oportunidad laboral, formativa o de marketing, asi que hay que aprovechar y exprimir al máximo tus opciones.

Claves para sacar el máximo provecho al visitar un evento de artes gráficas

Para no ir como pollo sin cabeza a un evento de artes gráficas, y en general a cualquier clase de evento de este tipo, me gustaría compartir algunas recomendaciones para aquellos que visitéis una feria por primera vez, y queráis sacar el mayor partido posible a vuestra visita.

Me gustaría evitaros el malestar de recorrer este tipo de eventos como pollo sin cabeza, que yo mismo he vivido, y que te dejan la sensación de haber perdido el tiempo, cuando es una oportunidad enorme. Espero que estos consejos os ayuden:

Es muy importante tener claro el objetivo de nuestra visita al evento (sea grande o pequeño). Los objetivos pueden ser muy variados, pero debemos tener muy claro el nuestro. Admitámoslo, es imposible ver todo en un día y saber qué se presenta en cada una de las zonas y stands de cada una de estas ferias gráficas.
Una vez tengáis claro el objetivo, id a la web del evento y planificad punto a punto vuestras áreas de visita, según vuestros objetivos comerciales, formativos o de negocio.
En la medida de lo posible, hay que aprovechar la posibilidad de visitar, reunirse y ver compañías y profesionales que, durante el resto del año no están en nuestro país y a nuestro alcance. Es algo obvio, pero en ocasiones cometemos el error de fijar reuniones con profesionales que podemos ver en nuestras ciudades, y una oportunidad para desvirtualizar así solo se da como mucho, una vez al año.
Del mismo modo, es un gran momento para desvirtualizar. Si trabajas o te reúnes con gente virtualmente, y puedes ponerle cara en estos eventos, esa desvirtualización te dará recompensa.
De ser posible, Ve con reuniones reservadas antes. Agendaos reuniones con antelación, slots de 10-15 minutos para conocer cara a cara la persona, y poder retomar las conversaciones más adelante, sea en presencial o en formato físico para otro momento fuera de la feria. No es momento para alargar conversaciones que se pueden tener más adelante.
Si no logras agendar reuniones previamente, por lo menos intenta asegurarte el hacerte con el máximo de contactos posibles, así como dejar el tuyo para iniciar relaciones.

Para finalizar… intenta asistir a eventos de artes gráficas con ropa y calzado cómodo (incluso deportivas). Se anda mucho, y cada día puede resultar agotador si vas con zapatos de vestir.

Si tienes oportunidad, no dudes en pasar al menos una noche en la ciudad de acogida del evento por varios motivos:

Los eventos de artes gráficas últimamente suelen concentrar esfuerzos, localizaciones y fechas. Lo hemos visto con Graphispag e Hispack o con C!Print y PMG, por lo que con una buena planificación, puedes aprovecha mucho más si cabe la visita y «dejarte ver» en otros pabellones.
Los stands y las compañías presentes en los eventos más grandes suelen ofrecer afterworks y fiestas, por lo que te interesa estar ahí para pasártelo bien, y, sobre todo, para tener conversaciones informales y estrechar relación con perfiles que pueden ser muy interesantes y a los que es más fácil abordar con una cerveza.
Puro turismo. Siempre es un enriquecimiento personal ir a una ciudad a la que no sueles ir para descubrir cosas nuevas.

Te deseo que aproveches el próximo evento de artes gráficas al que acudas, que puedas sacarle el máximo partido posible, el mayor número de contactos y… por supuesto, diversión. Eso será señal de que no has deambulado como pollo sin cabeza.